Szkolenie z zamówień publicznych

Zamówienia publiczne dla zamawiających i wykonawców

Szkolenie zostało przygotowane z myślą o osobach, które na co dzień uczestniczą w przygotowywaniu, prowadzeniu, kontroli albo realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. Program może zostać dopasowany zarówno do zamawiających, jak i wykonawców, a jego celem jest praktyczne uporządkowanie zasad działania w postępowaniach, dokumentacji, ocenie ofert, komunikacji z uczestnikami oraz ograniczaniu ryzyk prawnych.

Praktyczne podejście do procedur zakupowych

Zamówienia publiczne wymagają połączenia znajomości przepisów, praktyki organizacyjnej, starannego przygotowania dokumentów i świadomości ryzyk, które mogą pojawić się na każdym etapie postępowania. Błąd w opisie przedmiotu zamówienia, warunkach udziału, kryteriach oceny ofert, dokumentacji albo komunikacji z wykonawcami może prowadzić do sporów, odwołań, korekt finansowych albo problemów przy realizacji umowy.

Szkolenie nie ogranicza się do ogólnego omówienia przepisów. Koncentruje się na tym, jak prawidłowo przygotować i przeprowadzić postępowanie, jak czytać dokumentację, jak oceniać ryzyka, jak reagować na pytania, błędy i zarzuty oraz jak unikać działań, które mogą zostać zakwestionowane podczas kontroli.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy z zakresu zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem problemów, które występują przy przygotowywaniu dokumentacji, wyborze trybu postępowania, opisie przedmiotu zamówienia, badaniu i ocenie ofert, zawieraniu umów oraz kontroli prawidłowości postępowania.

Dla zamawiających — jak przygotować i prowadzić postępowanie w sposób bezpieczny, uporządkowany i odporny na zarzuty.

Dla wykonawców — jak czytać dokumentację, składać oferty, reagować na błędy i bronić swoich interesów.

Dla zespołów projektowych — jak łączyć wymogi prawne z realiami inwestycji, usług i dostaw.

Dla kadry zarządzającej — jak ograniczać ryzyko odpowiedzialności, korekt i sporów przy realizacji zamówień.

Dla kogo jest to szkolenie

Szkolenie kierowane jest do pracowników administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, jednostek organizacyjnych sektora publicznego, spółek komunalnych, instytucji kultury, placówek edukacyjnych, podmiotów leczniczych, wykonawców ubiegających się o zamówienia oraz przedsiębiorców realizujących kontrakty publiczne.

Z programu mogą skorzystać zarówno osoby rozpoczynające pracę z zamówieniami publicznymi, jak i pracownicy mający doświadczenie w przygotowywaniu postępowań, obsłudze dokumentacji, składaniu ofert, realizacji umów, kontrolach lub sporach dotyczących przebiegu postępowania.

zamawiający wykonawcy administracja publiczna samorządy spółki komunalne sektor budowlany

---

Program szkolenia

Program szkolenia może zostać przygotowany w wariancie dla zamawiających, dla wykonawców albo jako szkolenie mieszane, obejmujące oba punkty widzenia. Zakres tematyczny zależy od potrzeb uczestników, poziomu zaawansowania, rodzaju zamówień oraz problemów, które pojawiają się w danej jednostce lub firmie.

Moduł I — zamówienia publiczne dla zamawiających

Pierwszy moduł obejmuje praktyczne zagadnienia związane z przygotowaniem i prowadzeniem postępowania przez zamawiającego. Omawiamy planowanie zamówienia, opis przedmiotu zamówienia, ustalanie wartości, dobór trybu, przygotowanie dokumentacji, komunikację z wykonawcami oraz czynności podejmowane na etapie badania i oceny ofert.

Szczególną uwagę poświęcamy błędom, które najczęściej prowadzą do zarzutów ze strony wykonawców, problemów podczas kontroli albo trudności przy realizacji umowy. Uczestnicy dowiedzą się, jak tworzyć dokumentację w sposób przejrzysty, spójny i możliwy do obrony.

W module dla zamawiających omawiamy między innymi:

1. Przygotowanie postępowania — planowanie, szacowanie wartości i wybór właściwej ścieżki działania.

2. Opis przedmiotu zamówienia — jak opisać potrzeby zamawiającego bez naruszania zasad konkurencji.

3. Warunki udziału i podstawy wykluczenia — jak dobierać je proporcjonalnie i zgodnie z celem postępowania.

4. Kryteria oceny ofert — jak budować kryteria, które są mierzalne, zrozumiałe i praktyczne.

5. Badanie i ocena ofert — jak dokumentować czynności i reagować na braki, wyjaśnienia oraz wątpliwości.

Moduł II — zamówienia publiczne dla wykonawców

Drugi moduł został przygotowany z perspektywy wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Omawiamy, jak analizować dokumentację postępowania, jak oceniać wymagania zamawiającego, jak przygotować ofertę i jak reagować, gdy dokumentacja zawiera niejasności, ograniczenia konkurencji albo ryzykowne postanowienia umowne.

Uczestnicy dowiedzą się również, jak zadawać pytania do dokumentacji, jak przygotowywać wyjaśnienia, jak ograniczać ryzyko odrzucenia oferty i kiedy warto rozważyć środki ochrony prawnej.

W module dla wykonawców omawiamy między innymi:

1. Analiza dokumentacji — jak czytać wymagania zamawiającego i wychwytywać ryzyka.

2. Przygotowanie oferty — jak kompletować dokumenty i unikać błędów formalnych.

3. Pytania i wyjaśnienia — kiedy warto reagować jeszcze przed terminem składania ofert.

4. Odrzucenie oferty — jakie błędy najczęściej prowadzą do negatywnych konsekwencji.

5. Środki ochrony prawnej — kiedy wykonawca powinien rozważyć formalną reakcję na czynności zamawiającego.

Moduł III — audyt i kontrola zamówień publicznych

Trzeci moduł obejmuje zagadnienia związane z kontrolą, audytem i oceną prawidłowości postępowań. Omawiamy, jakie elementy dokumentacji są szczególnie istotne, gdzie najczęściej pojawiają się nieprawidłowości oraz w jaki sposób przygotować dokumenty i uzasadnienia, aby czynności zamawiającego były czytelne także po zakończeniu postępowania.

W tej części szkolenia uczestnicy poznają znaczenie protokołów, notatek, uzasadnień, korespondencji, dokumentów ofertowych oraz decyzji podejmowanych na poszczególnych etapach postępowania. Omawiamy również, jak reagować na ustalenia kontroli i jak ograniczać ryzyko powtarzania tych samych błędów w kolejnych postępowaniach.

W module audytowym omawiamy między innymi:

1. Kontrola dokumentacji — jakie elementy postępowania najczęściej podlegają weryfikacji.

2. Typowe nieprawidłowości — błędy w opisie zamówienia, kryteriach, warunkach, wyjaśnieniach i wyborze oferty.

3. Uzasadnianie czynności — jak opisywać decyzje zamawiającego w sposób logiczny i możliwy do obrony.

4. Reakcja na wyniki kontroli — jak analizować zarzuty i przygotowywać stanowisko jednostki.

5. Wnioski na przyszłość — jak poprawić procedury, aby ograniczyć ryzyko kolejnych nieprawidłowości.

Moduł IV — dokumentacja, SWZ i umowa

Czwarty moduł koncentruje się na dokumentacji postępowania i umowie w sprawie zamówienia publicznego. Omawiamy przygotowanie dokumentów zamówienia, opis wymagań, projektowane postanowienia umowy, sposób formułowania obowiązków wykonawcy, kary umowne, zmiany umowy oraz relację między dokumentacją postępowania a późniejszą realizacją kontraktu.

Szczególne znaczenie ma tutaj praktyczne połączenie etapu przygotowania postępowania z etapem wykonywania umowy. Niewłaściwie przygotowana dokumentacja może prowadzić do problemów, których nie da się łatwo naprawić po wyborze wykonawcy.

W module dokumentacyjnym omawiamy między innymi:

1. Przygotowanie SWZ — struktura dokumentu, spójność wymagań i praktyczne ryzyka.

2. Projektowane postanowienia umowy — jak tworzyć umowę możliwą do wykonania i egzekwowania.

3. Kary umowne — jak określać je w sposób proporcjonalny i użyteczny.

4. Zmiany umowy — jak przewidywać sytuacje, które mogą wystąpić podczas realizacji zamówienia.

5. Dokumentacja projektowa — znaczenie spójności dokumentów przy zamówieniach inwestycyjnych i budowlanych.

prawo zamówień publicznych SWZ opis przedmiotu zamówienia ocena ofert kontrola zamówień umowy publiczne sektor budowlany środki ochrony prawnej

Zamówienia publiczne w sektorze budowlanym

Szczególnym obszarem szkolenia mogą być zamówienia publiczne w inwestycjach budowlanych. W tej części omawiamy znaczenie dokumentacji projektowej, opisu przedmiotu zamówienia, robót dodatkowych i zamiennych, zmian umowy, odpowiedzialności stron oraz problemów pojawiających się przy realizacji inwestycji.

To moduł szczególnie przydatny dla jednostek realizujących inwestycje, pracowników odpowiedzialnych za przygotowanie przetargów budowlanych, osób współpracujących z projektantami, inspektorami nadzoru, wykonawcami oraz zespołami odpowiedzialnymi za rozliczanie i kontrolę realizacji robót.

Co zyskują uczestnicy

Po szkoleniu uczestnicy będą lepiej rozumieć zasady przygotowywania i prowadzenia postępowań, najczęstsze błędy w dokumentacji, ryzyka po stronie zamawiających i wykonawców oraz praktyczne znaczenie właściwego dokumentowania czynności. Szkolenie pomaga uporządkować wiedzę i przełożyć przepisy na konkretne działania w codziennej pracy.

Uczestnicy szkolenia otrzymują:

• praktyczne omówienie najważniejszych etapów postępowania,
• wskazanie typowych błędów zamawiających i wykonawców,
• przykłady ryzyk związanych z dokumentacją i oceną ofert,
• uporządkowanie zasad kontroli i audytu zamówień,
• omówienie problemów przy realizacji umów publicznych,
• możliwość zadawania pytań dotyczących własnej praktyki.

Forma szkolenia

Szkolenie może zostać przeprowadzone stacjonarnie, online albo w formule hybrydowej. Czas trwania, zakres materiału, liczba uczestników oraz poziom szczegółowości programu są ustalane indywidualnie. Możliwe jest przygotowanie krótkiego szkolenia problemowego, pełnego szkolenia modułowego albo cyklu spotkań obejmujący kilka etapów pracy z zamówieniami publicznymi.

W zapytaniu warto wskazać:

• czy szkolenie ma być przygotowane dla zamawiających, wykonawców czy grupy mieszanej,
• poziom doświadczenia uczestników,
• rodzaj najczęściej prowadzonych postępowań,
• czy szkolenie ma obejmować zamówienia budowlane, usługi, dostawy albo projekty dofinansowane,
• najczęstsze problemy występujące w jednostce lub firmie,
• preferowaną formę: stacjonarną, online albo hybrydową,
• oczekiwany czas trwania szkolenia.

Wykładowca

Szkolenie prowadzi adwokat dr inż. Michał Pietkiewicz — doktor nauk prawnych, wykładowca akademicki oraz praktyk zajmujący się obsługą prawną, postępowaniami sądowymi, odpowiedzialnością prawną, zamówieniami publicznymi oraz problemami występującymi w działalności instytucji publicznych i przedsiębiorców.

Porozmawiajmy o szkoleniu z zamówień publicznych

Jeżeli chcą Państwo zorganizować szkolenie dla zamawiających, wykonawców, pracowników jednostki, zespołu projektowego albo osób odpowiedzialnych za przygotowanie i realizację postępowań, zapraszamy do kontaktu. Przygotujemy program dopasowany do Państwa praktyki, rodzaju zamówień i poziomu doświadczenia uczestników.

Skontaktuj się z kancelarią