Szkolenie dla organizacji społecznych

Organizacje społeczne, fundacje i stowarzyszenia

Szkolenie zostało przygotowane z myślą o fundacjach, stowarzyszeniach, organizacjach pozarządowych, klubach, związkach, kołach, organizacjach lokalnych oraz osobach odpowiedzialnych za zarządzanie, dokumentację, projekty, dotacje, sprawozdawczość, wolontariat i bieżące funkcjonowanie organizacji społecznej.

Prawo w codziennym działaniu organizacji

Organizacje społeczne często powstają z inicjatywy ludzi, którzy chcą działać na rzecz określonego celu, środowiska albo lokalnej społeczności. W praktyce bardzo szybko okazuje się jednak, że obok samej działalności merytorycznej konieczne jest także prawidłowe prowadzenie dokumentacji, podejmowanie uchwał, zarządzanie środkami, zawieranie umów, rozliczanie projektów i przestrzeganie obowiązków formalnych.

Szkolenie pokazuje, jak prowadzić fundację lub stowarzyszenie w sposób uporządkowany, bezpieczny i zgodny z przepisami. Omawiamy najczęstsze błędy w statutach, uchwałach, dokumentach organizacji, rozliczaniu dotacji, współpracy z wolontariuszami, ochronie danych osobowych, odpowiedzialności członków zarządu oraz przygotowaniu organizacji do kontroli.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest uporządkowanie praktycznej wiedzy dotyczącej funkcjonowania organizacji społecznych, fundacji i stowarzyszeń. Szczególny nacisk kładziemy na prawidłowe działanie organów organizacji, zgodność ze statutem, dokumentowanie decyzji, obowiązki rejestrowe i sprawozdawcze, odpowiedzialność osób zarządzających, rozliczanie środków publicznych, współpracę z wolontariuszami oraz ograniczanie ryzyk prawnych w codziennej działalności.

Statut i organy — jak rozumieć zasady działania fundacji, stowarzyszenia, zarządu, komisji rewizyjnej i walnego zebrania.

Dokumentacja — jak przygotowywać uchwały, protokoły, pełnomocnictwa, regulaminy i dokumenty wewnętrzne.

Dotacje i projekty — jak ograniczać ryzyka przy realizacji zadań finansowanych ze środków publicznych lub zewnętrznych.

Odpowiedzialność zarządu — kiedy osoby prowadzące organizację mogą ponosić konsekwencje za błędy, zaniechania lub brak nadzoru.

Dla kogo jest to szkolenie

Szkolenie kierowane jest do członków zarządów fundacji i stowarzyszeń, członków komisji rewizyjnych, założycieli organizacji, koordynatorów projektów, osób odpowiedzialnych za rozliczenia, wolontariat, dokumentację, komunikację, dane osobowe, współpracę z administracją publiczną oraz pozyskiwanie środków.

Z programu mogą skorzystać zarówno nowe organizacje, które dopiero porządkują zasady działania, jak i podmioty z dłuższym doświadczeniem, które chcą sprawdzić swoje procedury, uporządkować dokumenty, przygotować się do projektu, kontroli albo zmiany statutu.

fundacje stowarzyszenia organizacje pozarządowe zarządy NGO koordynatorzy projektów wolontariat

---

Program szkolenia

Program szkolenia może zostać przygotowany jako szkolenie ogólne dla organizacji społecznych albo jako szkolenie problemowe dotyczące wybranego obszaru, na przykład statutu, dokumentacji, KRS, dotacji, kontroli, wolontariatu, RODO, zbiórek, odpowiedzialności zarządu albo rozliczania projektów.

Moduł I — statut, organy i zasady działania organizacji

Pierwszy moduł obejmuje podstawowe zagadnienia dotyczące funkcjonowania fundacji i stowarzyszeń. Omawiamy znaczenie statutu, kompetencje organów, sposób podejmowania uchwał, relacje między zarządem a organem kontroli, zasady reprezentacji oraz najczęstsze błędy pojawiające się w dokumentach wewnętrznych organizacji.

Szczególną uwagę poświęcamy temu, że statut nie powinien być dokumentem „martwym”. To on wyznacza sposób działania organizacji, podział kompetencji, zasady podejmowania decyzji i granice działania osób reprezentujących fundację albo stowarzyszenie.

W module I omawiamy między innymi:

1. Statut organizacji — jak czytać statut i jak ocenić, czy odpowiada realnym potrzebom organizacji.

2. Zarząd fundacji lub stowarzyszenia — kompetencje, reprezentacja, odpowiedzialność i dokumentowanie decyzji.

3. Komisja rewizyjna i organy kontroli — kiedy kontrola wewnętrzna jest realna, a kiedy tylko formalna.

4. Walne zebranie członków — przygotowanie, przebieg, uchwały i protokołowanie.

5. Uchwały i pełnomocnictwa — jak dokumentować decyzje, aby nie budziły wątpliwości.

Moduł II — KRS, dokumentacja i obowiązki formalne

Drugi moduł dotyczy obowiązków formalnych organizacji. Omawiamy rejestrację, zmiany w KRS, aktualizację danych, dokumentację organów, sprawozdawczość, przechowywanie dokumentów, obieg korespondencji oraz znaczenie porządku organizacyjnego w razie kontroli, projektu albo sporu wewnętrznego.

Uczestnicy dowiedzą się, jakie dokumenty warto prowadzić na bieżąco, jak unikać chaosu w uchwałach i protokołach oraz dlaczego nieaktualne dane w rejestrze, brak dokumentów albo niejasna reprezentacja mogą utrudnić zawieranie umów, pozyskiwanie środków i codzienne działanie organizacji.

W module II omawiamy między innymi:

1. Rejestracja i zmiany w KRS — kiedy trzeba zgłaszać zmiany i jakie dokumenty przygotować.

2. Dokumentacja organów — protokoły, listy obecności, uchwały i podpisy.

3. Reprezentacja organizacji — kto może podpisywać umowy, pisma, wnioski i pełnomocnictwa.

4. Sprawozdawczość — obowiązki organizacji w zakresie dokumentów finansowych i merytorycznych.

5. Archiwizacja dokumentów — jak przechowywać dokumenty, aby były dostępne przy kontroli lub projekcie.

Moduł III — odpowiedzialność zarządu i osób działających w organizacji

Trzeci moduł poświęcony jest odpowiedzialności osób zarządzających organizacją. Omawiamy odpowiedzialność członków zarządu, osób podpisujących umowy, koordynatorów projektów, osób dysponujących środkami oraz osób odpowiedzialnych za dokumentację, rozliczenia i kontakt z instytucjami finansującymi.

Szczególne znaczenie ma tutaj odpowiedzialność za zaniechanie, brak nadzoru, nieprawidłowe wydatkowanie środków, podpisanie dokumentu bez właściwej podstawy, niezgodne ze statutem działanie organu albo brak właściwej reakcji na problem w organizacji.

W module III omawiamy między innymi:

1. Odpowiedzialność członków zarządu — kiedy funkcja społeczna nadal wiąże się z realnym ryzykiem prawnym.

2. Działanie niezgodne ze statutem — jakie skutki mogą mieć decyzje podjęte poza kompetencjami organu.

3. Podpisywanie umów i dokumentów — jak sprawdzić, czy osoba działa w granicach reprezentacji.

4. Odpowiedzialność za środki — jak dokumentować decyzje finansowe i projektowe.

5. Konflikty wewnętrzne — jak ograniczać ryzyko paraliżu organizacji i sporów między członkami.

Moduł IV — dotacje, projekty, środki publiczne i kontrole

Czwarty moduł koncentruje się na realizacji projektów i korzystaniu ze środków zewnętrznych. Omawiamy przygotowanie organizacji do projektu, dokumentowanie wydatków, opisywanie działań, rozliczanie środków, współpracę z instytucją finansującą, kontrolę oraz reagowanie na zarzuty nieprawidłowego wykonania zadania.

Uczestnicy dowiedzą się, dlaczego problemy przy dotacjach bardzo często wynikają nie z braku działań merytorycznych, ale z niewłaściwej dokumentacji, niejasnego podziału zadań, braku potwierdzeń, niespójnych opisów albo niedopilnowania terminów.

W module IV omawiamy między innymi:

1. Przygotowanie projektu — jak zaplanować działania, dokumenty, budżet i odpowiedzialność osób zaangażowanych.

2. Umowy dotacyjne — na co zwracać uwagę przed podpisaniem umowy o finansowanie zadania.

3. Dokumentowanie wydatków — faktury, opisy, potwierdzenia, umowy i zgodność z budżetem.

4. Kontrola projektu — jak przygotować dokumentację i wyjaśnienia dla instytucji kontrolującej.

5. Zwrot dotacji i korekty — kiedy błędy mogą prowadzić do konsekwencji finansowych.

Moduł V — wolontariat, pracownicy i współpracownicy

Piąty moduł dotyczy osób zaangażowanych w działalność organizacji. Omawiamy współpracę z wolontariuszami, członkami stowarzyszenia, pracownikami, zleceniobiorcami, osobami prowadzącymi działalność gospodarczą, ekspertami oraz osobami realizującymi zadania w ramach projektów.

Szczególną uwagę poświęcamy temu, że dobra intencja działania społecznego nie zastępuje dokumentów. Organizacja powinna wiedzieć, kto wykonuje dane zadanie, na jakiej podstawie, w jakim zakresie, z jaką odpowiedzialnością i z jakimi zasadami rozliczenia.

W module V omawiamy między innymi:

1. Wolontariat — porozumienia, zakres zadań, odpowiedzialność i potwierdzanie współpracy.

2. Członkowie organizacji — prawa, obowiązki, składki, wykluczenie, rezygnacja i konflikty.

3. Umowy cywilnoprawne — kiedy stosować zlecenie, dzieło, B2B albo inną podstawę współpracy.

4. Zatrudnienie w organizacji — podstawowe obowiązki pracodawcy i dokumentacja kadrowa.

5. Koordynatorzy projektów — jak określić zakres odpowiedzialności osób prowadzących zadania.

Moduł VI — RODO, komunikacja, zbiórki i wizerunek

Szósty moduł obejmuje kwestie szczególnie ważne w działalności społecznej: dane osobowe uczestników projektów, beneficjentów, wolontariuszy i darczyńców, publikowanie zdjęć, prowadzenie zapisów na wydarzenia, komunikację w mediach społecznościowych, newslettery, zbiórki, darowizny i informowanie o działalności organizacji.

Omawiamy, jak promować działania organizacji bez naruszania praw innych osób, jak korzystać z wizerunku uczestników wydarzeń, jak przygotować zgody i klauzule informacyjne oraz jak ograniczać ryzyko przy komunikacji publicznej.

W module VI omawiamy między innymi:

1. Dane osobowe w NGO — uczestnicy, członkowie, darczyńcy, wolontariusze i beneficjenci pomocy.

2. Wizerunek uczestników — zdjęcia, nagrania, relacje z wydarzeń i zgody na publikację.

3. Zbiórki i darowizny — jak dokumentować wpływy i komunikować cel zbiórki.

4. Media społecznościowe — jak pisać i publikować treści bez tworzenia niepotrzebnych ryzyk.

5. Naruszenia i skargi — jak reagować, gdy pojawia się zarzut naruszenia danych, wizerunku lub dóbr osobistych.

statut organizacji zarząd fundacji KRS uchwały i protokoły dotacje wolontariat RODO w NGO odpowiedzialność zarządu

Co zyskują uczestnicy

Po szkoleniu uczestnicy będą lepiej rozumieć, jak prawidłowo prowadzić organizację społeczną, jak dokumentować decyzje, jak przygotowywać uchwały i protokoły, jak zarządzać projektami, jak ograniczać ryzyko odpowiedzialności zarządu oraz jak uporządkować najważniejsze obszary działalności fundacji albo stowarzyszenia.

Szkolenie pomaga przełożyć przepisy na codzienną praktykę organizacji. Uczestnicy otrzymują konkretne wskazówki dotyczące statutu, dokumentacji, projektów, wolontariatu, komunikacji, danych osobowych, rozliczeń i przygotowania organizacji do sytuacji spornych lub kontroli.

Warsztat praktyczny

Szkolenie może obejmować część warsztatową opartą na analizie dokumentów organizacji. Możliwe jest omówienie statutu, przykładowych uchwał, protokołów, regulaminów, porozumień wolontariackich, umów projektowych, dokumentacji dotacyjnej, klauzul RODO, formularzy zgód na wizerunek albo procedur wewnętrznych.

Uczestnicy szkolenia otrzymują:

• praktyczne omówienie zasad funkcjonowania fundacji i stowarzyszeń,
• wskazanie najczęstszych błędów w dokumentacji organizacji,
• uporządkowanie zasad działania organów i podejmowania uchwał,
• omówienie ryzyk związanych z dotacjami, projektami i kontrolami,
• wskazówki dotyczące wolontariatu, danych osobowych i komunikacji,
• możliwość zadawania pytań dotyczących własnej organizacji.

Forma szkolenia

Szkolenie może zostać przeprowadzone stacjonarnie, online albo w formule hybrydowej. Czas trwania, zakres materiału, liczba uczestników oraz poziom szczegółowości programu są ustalane indywidualnie. Możliwe jest przygotowanie krótkiego szkolenia podstawowego, pełnego szkolenia modułowego albo warsztatu połączonego z analizą dokumentów organizacji.

W zapytaniu warto wskazać:

• rodzaj organizacji: fundacja, stowarzyszenie, klub, koło albo inna forma działania,
• liczbę uczestników szkolenia,
• grupę odbiorców: zarząd, członkowie, komisja rewizyjna, koordynatorzy projektów albo wolontariusze,
• czy organizacja posiada aktualny statut i dokumentację wewnętrzną,
• czy szkolenie ma obejmować dotacje, projekty, KRS, wolontariat, RODO albo odpowiedzialność zarządu,
• preferowaną formę: stacjonarną, online albo hybrydową,
• oczekiwany czas trwania szkolenia.

Wykładowca

Szkolenie prowadzą prawnicy i współpracownicy Kancelarii posiadający doświadczenie w obsłudze organizacji społecznych, sprawach cywilnych, administracyjnych, rejestrowych, projektowych, ochronie danych osobowych, odpowiedzialności osób zarządzających oraz analizie dokumentacji wewnętrznej fundacji i stowarzyszeń.

Porozmawiajmy o szkoleniu dla organizacji społecznej

Jeżeli chcą Państwo zorganizować szkolenie dla fundacji, stowarzyszenia, organizacji pozarządowej, zarządu, członków albo zespołu projektowego, zapraszamy do kontaktu. Przygotujemy program dopasowany do rodzaju organizacji, poziomu doświadczenia uczestników i realnych problemów pojawiających się w codziennej działalności społecznej.

Skontaktuj się z kancelarią